【高校计划】Tableau 帮助西交利物浦大学加速图书馆采购决策

摘要: 高校图书馆的资源采购决策一直以来困扰着西交利物浦大学的校委会,应用 Tableau 后情况有了很大的改善,他们是如何做的?我们有幸采访了西交利物浦大学图书馆馆员 — 陈钦老师,下面就一起来看看吧!

10-11 06:29 首页 Tableau社区

西交利物浦大学创建于 2006 年,由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立,是中国领先的中外合作大学之一。对于大学图书馆而言,电子资源使用情况以及采购决策一直受到很大的重视,但是对单个数据库情况深入的分析却困扰着图书馆,但是在应用 Tableau 后情况得到了很大的改善,他们是如何做的?我们有幸采访了西交利物浦大学图书馆馆员—陈钦老师,下面就一起来看看吧!


高校图书馆数据分析新尝试


陈钦老师是西交利物浦大学图书馆的数据分析馆员,并且是学校信息素养及 Tableau 的培训讲师。在工作中,她创新的引入了 Tableau 对图书馆学生借阅行为、纸质资源、电子资源进行了深入的数据分析及可视化仪表盘的创建。作为一名 Tableau 软件的积极推广者及培训者,该软件目前在西交利物浦大学得到了较广泛的应用。


陈钦
西交利物浦大学图书馆数据分析馆员


该图书馆运用数据驱动的管理模式及创新方法,采用 Tableau 可视化软件进行相关数据的加工分析,提取有价值的数据信息来支持校委会的决策和战略规划。使用数据可视化的方法在图书馆领域尚处于较新的尝试,希望本文对图书馆数据分析及展现提供一种新思路。 


旧数据呈现方式影响采购决策准确性


大学图书馆密切关注所采购的电子资源使用情况,这些数据是图书馆进行深化各项工作的宝贵资料。在使用 Tableau 之前,相关图书馆馆员每年都会根据每个数据库资源的点击率、下载量等维度进行分析及报告撰写,然后在某委员会上进行报告的陈述及数据的展示并制定下一年的采购数量,由于当时的图表无法实现联动性、呈现的方式也较单一,并不能及时的解答某个关于单一数据或者单一时间段内的具体问题。


在使用 Tableau 之前,我们发现图书馆内某些电子资源的供给和需求不匹配,如果持续采购此类资源库不仅浪费了高校经费,耗用高校有限的网络和数据库资源,还需要专门人员对信息进行维护和管理。但是传统的数据图表并不能直观的反映出问题所在,所以我们在最近的图表制作中采用了 Tableau Desktop 。

Tableau 为决策提供准确指导


应用 Tableau 可视化软件后,新颖的数据呈现方式以及联动式的仪表盘给会议上的数据呈报带来了便捷及时效性。例如,运用 Tableau 仪表盘的呈现方式,能轻松的获取某个特定时间段的电子资源使用率,某个特定数据库的使用率及下载量。另一方面,通过对采购成本及使用率的分析,联动性的仪表盘为数据库的持续采购决策提供了支持。” 如下就是平时和同事交流时用的仪表板:


复制下方链接可查看此仪表板:

https://public.tableau.com/profile/jo7965#!/

开展培训课程 普及 Tableau 应用


*陈钦老师给其他教师培训 Tableau 基础知识


Tableau 在我们学校教师中得到了极大的认可,目前正在全校教职工中推广和普及 Tableau 基础知识,包括进行相关的基础培训和实操训练。

认可 Tableau,传播 Tableau !


作为 Tableau 的使用者及培训者陈钦说道:“ Tableau 给我的工作带来了很大的便捷,比如在和同事及领导讨论某个提案及决策时,我们常会利用Tableau进行快速可视化图建立,让我们及时了解到数据背后隐藏的含义,为决策提供帮助。”


作为一个培训者,陈钦很开心的说:“我很高兴每一位学员在课堂上能轻松快捷的制作出美丽的可视化图,学员们也都对学好并用好 Tableau 充满信心。相信 Tableau 将在西交利物浦大学应用的越来越广泛,产生更加积极的作用。” “ 我们还在积极筹备开展数据可视化课程,Tableau 便是我们的教材,让更多学生也体会到数据分析的快乐,这也与 Tableau 的理念不谋而合!”



*陈钦老师采访视频


干货分享


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